In der Ära der digitalen Kommunikation mag die Kunst des Briefeschreibens wie eine verlorene Kunst erscheinen. Dennoch ist es für formelle Korrespondenz, geschäftliche Kommunikation oder persönliche Briefe unerlässlich, die richtige Etikette beim Briefeschreiben zu beherrschen, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft mit Klarheit, Professionalität und Respekt übermittelt wird. Egal, ob Sie einen Brief an einen Kollegen, einen Freund oder einen potenziellen Arbeitgeber schreiben, hier sind einige Dos und Don'ts, die Sie für eine gelungene Korrespondenz beachten sollten:
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer formellen Anrede, die für den Titel des Empfängers und die Beziehung zu Ihnen geeignet ist. Verwenden Sie "Sehr geehrte(r)" gefolgt vom Titel und Nachnamen des Empfängers für formelle Briefe oder verwenden Sie "Hallo" oder "Hi" für informelle Korrespondenz.
Kommunizieren Sie Ihre Botschaft klar und prägnant, verwenden Sie eine einfache Sprache, die leicht verständlich ist. Vermeiden Sie Fachjargon, Slang oder übermäßig komplexe Sätze, die den Leser verwirren könnten.
Bewahren Sie einen höflichen und respektvollen Ton in Ihrem Brief, auch wenn Sie schwierige oder sensible Themen ansprechen. Verwenden Sie höfliche Sprache, drücken Sie Dankbarkeit aus, wenn angebracht, und vermeiden Sie provokante oder beleidigende Sprache.
Anerkennen und behandeln Sie alle Anliegen oder Fragen, die der Empfänger in vorherigen Korrespondenzen geäußert haben könnte. Zeigen Sie, dass Sie ihr Feedback gehört haben und ihre Anliegen ernst nehmen.
Bevor Sie Ihren Brief absenden, korrigieren Sie ihn sorgfältig auf Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler. Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft klar, kohärent und frei von Tippfehlern oder anderen Fehlern ist, die von Ihrer Professionalität ablenken könnten.
Vermeiden Sie es, in formeller Korrespondenz übermäßig lockere oder informelle Sprache zu verwenden, wie Slang, Abkürzungen oder Emojis. Bewahren Sie einen professionellen Ton und halten Sie sich an die gängigen Grammatik- und Zeichensetzungsregeln.
Befolgen Sie die richtigen Formatierungsrichtlinien für Ihren Brief, einschließlich Ränder, Abstände und Schriftgröße. Verwenden Sie ein standardisiertes Geschäftsbriefformat für formelle Korrespondenz und stellen Sie sicher, dass Ihr Brief professionell und gepflegt aussieht.
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Brief sorgfältig zu verfassen, und berücksichtigen Sie die Perspektive des Empfängers und den Zweck Ihrer Kommunikation. Ein überstürzter Schreibprozess kann zu Fehlern oder Missverständnissen führen, die Ihren beruflichen Ruf beeinträchtigen könnten.
Fügen Sie immer Ihre Kontaktdaten am Ende Ihres Briefes hinzu, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Dadurch wird es dem Empfänger erleichtert, auf Ihre Korrespondenz zu antworten oder sich bei Bedarf mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
Beenden Sie Ihren Brief mit einem höflichen Abschluss und einem Ausdruck der Dankbarkeit für die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers. Bedanken Sie sich für ihre Berücksichtigung und laden Sie sie ein, sich bei weiteren Fragen oder Anliegen an Sie zu wenden.
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Indem Sie die richtige Etikette beim Briefeschreiben beachten und die Funktionen der Briefe App nutzen, können Sie Ihre Korrespondenz auf ein neues Niveau von Professionalität und Respekt heben. Also, worauf warten Sie noch? Beginnen Sie noch heute mit dem Verfassen von gepflegten Briefen und hinterlassen Sie bei Ihren Empfängern mit jeder Kommunikation einen positiven Eindruck.
