Der richtige Geschäftsbrief-Aufbau entscheidet darüber, wie professionell ein Schreiben wirkt. In Deutschland gibt die DIN 5008 den Rahmen vor – von den Seitenrändern über das Anschriftfeld bis zur Grußformel. Wer diesen Aufbau beherrscht, erstellt Briefe, die sauber formatiert sind und beim Empfänger einen kompetenten Eindruck hinterlassen. Dieser Leitfaden zeigt die einzelnen Bestandteile eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008 als praktische Vorlage.
Ein DIN-5008-konformer Geschäftsbrief folgt einer festen Reihenfolge:
Das Anschriftfeld ist das Herzstück des Aufbaus. Es umfasst höchstens neun Zeilen und wird so platziert, dass die Anschrift durch das Sichtfenster des Umschlags lesbar bleibt. So sparen Sie sich das doppelte Beschriften. Achten Sie auf die richtige Reihenfolge: Name, Straße und Hausnummer, dann Postleitzahl und Ort.
Die Betreffzeile benennt knapp den Anlass – etwa „Ihre Anfrage vom 12. Juli 2026". Danach folgt die Anrede: formell „Sehr geehrte Frau …" oder „Sehr geehrter Herr …", bei unbekanntem Empfänger „Sehr geehrte Damen und Herren". Der Brieftext gliedert sich in eine klare Einleitung, einen sachlichen Hauptteil und einen freundlichen Schluss. Kommen Sie zügig zum Punkt und formulieren Sie präzise.
Für ein einheitliches Bild empfiehlt die DIN 5008 Seitenränder von etwa 2,5 cm links und je 2 cm oben, rechts und unten. Bewährt haben sich eine gut lesbare Schriftgröße von 11 oder 12 Punkt und eine seriöse Schriftart. Wichtig ist ein ruhiges, aufgeräumtes Layout – es signalisiert Sorgfalt, noch bevor der Text gelesen wird.
Zum Abschluss steht die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen" – ohne Punkt am Ende. Darunter folgen ein Abstand für die Unterschrift, der ausgeschriebene Name und gegebenenfalls die Funktion. Falls Sie dem Brief Unterlagen beilegen, weist ein Anlagenvermerk darauf hin.
Mit unserer App erstellen Sie Geschäftsbriefe direkt am iPhone, iPad, Mac oder Android-Gerät – mit korrektem Anschriftfeld und einem Layout, das sich an den gängigen Regeln orientiert. So sparen Sie Zeit und wirken zugleich professionell. Warum der Geschäftsbrief auch heute wichtig ist, lesen Sie in unserem Beitrag Geschäftsbrief schreiben: professionell kommunizieren. Und worauf es beim Ton ankommt, zeigt die Geschäftskorrespondenz-Etikette.
Die DIN 5008 legt die Gestaltung von Geschäftsbriefen fest – etwa Seitenränder, Anschriftfeld, Datum, Betreff, Anrede, Brieftext, Grußformel und Anlagenvermerk. Ziel ist ein einheitliches, gut lesbares Erscheinungsbild.
Das Anschriftfeld umfasst nach DIN 5008 höchstens neun Zeilen und ist so platziert, dass es im Fensterumschlag sichtbar bleibt.
Ort und Datum werden rechtsbündig oberhalb der Betreffzeile gesetzt, zum Beispiel „Berlin, 26. Juli 2026".
Nein. Die Grußformel steht ohne Satzzeichen. Darunter folgen ein Abstand, die Unterschrift und der ausgeschriebene Name.
Ob Angebot, Anfrage oder offizielle Mitteilung – mit dem richtigen Aufbau nach DIN 5008 wirkt jeder Geschäftsbrief professionell und durchdacht. Nutzen Sie diese Vorlage als Grundlage und heben Sie Ihre geschäftliche Korrespondenz auf ein neues Niveau.
Dieser Artikel wurde mit Hilfe von künstlicher Intelligenz erstellt.
