Sehr geehrte Damen und Herren [Empfängername],
ich bedaure, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich meinen geplanten Termin am [Termin Datum] aufgrund unvorhergesehener Umstände nicht wahrnehmen kann. Meine aufrichtigen Entschuldigungen für eventuelle Unannehmlichkeiten. Könnten wir möglicherweise einen späteren Termin vereinbaren? Ihre Einsicht und Flexibilität werden sehr geschätzt.
Mit freundlichen Grüßen,
